フロント業務
●空室状況も画面で一目瞭然
●チェックイン/アウト・滞在中など色別表示でわかりやすい
●人数・食事数・掃除の有無など表示内容切り替え機能あり
●予約一覧表示機能あり(期間指定)
■予約管理画面紹介
◆チェックイン画面(本日の予約一覧) |
◆チェックアウト画面(チェックアウトの部屋を赤く表示) |
◆食事確認画面 |
◆掃除確認画面 |
◆送迎確認画面 |
◆予約一覧画面(指定期間内の予約確認) |
CSV取り込み機能あり!サイトコントローラー等から出力した予約データを宿職人に取込み可能です
●手間いらずやねっぱん等から予約データをCSV出力すれば宿職人にデータ取込み可能です
●部屋の追加予約や移動等もマウス操作で簡単に編集出来ます
●郵便番号住所検索機能で住所を打つ手間が省けます
●顧客登録済みのお客様は電話番号や氏名から素早く検索し、お待たせしません
(アレルギー等の情報や過去の利用状況もわかります)
●複数の部屋を一括予約できます
●インターネットからの予約もメール予約取込み機能でかんたんに入力できます
(入力ミスも防止できます)
●長期滞在時の掃除内容や食事など日別の入力が可能です
(月~金曜1泊2食の予約で水曜のみ夕食なし…など)
フロント会計業務
明細入力
●商品マスターから選択するだけ!簡単明細入力
●商品マスターの登録等も簡単です(部門数99 1部門999の商品登録可能)
●長期滞在時の明細もリピート機能搭載で連泊分の明細を一括入力可能
請求書発行
●ボタンひとつで請求書発行
●会社宛・個人宛の請求やグループ・部屋毎の請求等、様々な請求に対応します
◎個別会計や売掛金合算請求も可能です
◎締日を指定して期間請求書の発行が可能です
●請求書デザインは自由に作成できます
(オリジナルの請求書用紙への印刷も可能です)
軽減税率対応
●消費税率の段階的引き上げにも対応(宿職人の設定画面で税率変更可能です)
顧客管理
●基本情報の他にアレルギー情報が管理できます
●約2万件の郵便番号辞書を搭載しておりますので郵便番号からの住所を簡単に検索できます
(住所から郵便番号を検索する「逆引き」も対応)
●DMや年賀状などの宛名も簡単に印刷できます
(地域や誕生日などターゲットを絞ることも可能)
●顧客名簿の一覧印刷も可能
●売上明細に食事内容の写真データや団体客の宿泊者名簿などのExcel表を貼り付けて保存することができます
(請求書に印字されることはありません)
売上管理
期間集計表
●顧客毎の繰越・売上・入金・残高等が確認できます
●売上や入金も項目毎に集計されます(当日と1日~当日の累計表示)
●売上日報・月報・一覧表や期間集計表等の帳票も日付を指定して出力できます
主な集計表(その他さまざまな集計表をご用意しております)
<売上集計表> |
<入金集計表> |
<顧客別集計表> |
その他の機能
●荷物の発送に便利な「送り状印刷機能」搭載しております
(別途、水平プリンタが必要です)
●席札や案内等の印刷に便利なオプション(のし職人)もご用意しております
●在庫管理や棚卸もできます