ホテル・旅館等の予約・フロント会計・顧客・売上管理システム

機能

宿職人 主な機能

フロント予約業務

施設全体の予約状況が一目で分かりやすい

チェックイン画面           チェックアウト画面
チェックイン画面です。本日の宿泊予定がわかりますチェックアウト画面です。チェックアウト予定者がわかります

  • 空室・チェックイン・チェックアウト等を色別で表示します。

予約状況も一覧表示で分かりやすい

部屋状況一覧画面
部屋状況一覧画面

  • 全体の予約状況が一目でわかります
  • 空室状況・人数・食事数などが把握できます
  • 一覧表印字も可能
    (用途に合わせた一覧表も作成可能です。Excelを使って作成しますのでExcelが使用できる方ならどなたでも専用の一覧表が作れます。ご希望があれば弊社でお作りいたします)
  • 部屋の追加予約や移動等もマウス操作で簡単に編集出来ます。

予約データも簡単入力

予約データ入力画面。クリックすると拡大します

  • 郵便番号住所検索機能で住所を打つ手間が省けます
  • 顧客登録済みのお客様は電話番号や氏名から素早く検索し、お待たせしません。
    (アレルギー等の情報や過去の利用状況もわかります)
  • 複数の部屋を一括予約できます
  • インターネットからの予約もメール予約取込み機能でかんたんに入力できます
    (入力ミスも防止できます)
  • 長期滞在時の掃除内容や食事など日別の入力が可能です
    (月~金曜1泊2食の予約で水曜のみ夕食なし…など)

CSVから予約データの取込み可能

  • CSV取込み機能でデータを予約情報に取り込むことが可能です。
  • 「手間いらず」等からも簡単にご利用いただけます。


フロント会計業務

明細入力もかんたん

  • 商品マスターから選択するだけで簡単に入力できます
  • 商品マスターの登録等も簡単です(部門数99 1部門につき999の商品登録可能)
  • 長期滞在時の明細もリピート機能で一括入力できます

請求書発行もかんたん

  • 会社宛・個人宛の請求やグループ・部屋毎の請求等、様々な請求に対応します
    個別会計や売掛金合算請求も可能です
    画像の説明
  • 請求書デザインは自由に作成できます
    (現在使用中の請求書に文字のみ印字も可能です)

売掛請求にも対応

  • 締日を指定して期間請求書の発行が可能です

消費税率変更もかんたん

  • 消費税率の段階的引き上げにも対応。宿職人の設定画面で消費税率の変更ができるので追加費用は掛かりません。

顧客管理

  • 基本情報の他にアレルギー情報が管理できます
  • 12万件の郵便番号辞書を搭載しておりますので郵便番号からの住所を簡単に検索できます。住所から郵便番号を検索する「逆引き」も対応しております
  • DMや年賀状などの宛名も簡単に印刷できます
    地域や誕生日などターゲットを絞って印刷することも可能です
    画像の説明
  • 顧客名簿の一覧印刷も可能です
  • 明細に食事内容の写真データや、団体客の宿泊者名簿などのExcel表を貼り付けることができます(請求書に印字されることはありません)

売上管理

期間集計表


  • 顧客毎の繰越・売上・入金・残高等が確認できます
    画像の説明

  • 売上や入金も項目毎に集計されます(当日と1日~当日の累計表示)
    画像の説明
    ※上記は商品別ですが、部門毎に集約して表示も可能です
  • 売上日報・月報・一覧表や期間集計表等の帳票も日付を指定して出力できます

その他の機能

  • 荷物の発送に便利な「送り状印刷機能」搭載しております
    (別途、水平プリンタが必要です)
  • 席札や案内等の印刷機能もオプションでご用意しております(のし職人)
  • 在庫管理や棚卸もできます

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